云客服ivr全局节点设置描述
1.1前置说明
说明:1.在每个ivr节点设置中,【节点名称】为固定展示,【节点描述】为统一必填项,主要用于区分,后续不再概述;
2.在【按键绑定】【分时】【分区】ivr节点中类型操作项,当前节点:当前的ivr流程内的其他节点信息; ivr节点:跳转其他已创建完成的ivr流程,需要选择首节点视为通话流转到此ivr的第一个节点。后续包含此类型的节点不再概述;
3.语音文件选择数据来源【设置-呼叫中心设置-语音库设置】;
1.2节点说明
(1)ivr节点·按键绑定
1.按键绑定:将特定的电话按键与相应的功能或操作进行关联设置。
例如,将 “1” 键绑定到售前咨询技能组,“2” 键绑定到售后服务技能组,客户按 “1” 就会被转接到负责售前咨询的客服,按 “2” 则会被转接到处理售后问题的客服那里。此外,按键也可绑定到语音留言、自动查询系统等其他功能模块。
01)超时播放次数:等待超时后,提示音再次播放的次数;
02)必填按键:可添加多个按键流转信息(按键包含1234567890#),示例 按1转接至售前,按2转接到售后等;
03)按键功能备注示例:主要用于区分描述。比如转储蓄业务、信用卡业务等。
(2)ivr节点·语音
语音:自定义的语音
示例:呼入来电时,系统播放的音频:欢迎致电优音通信有限公司。
01)跳转节点:音频播放后,流转至其他的ivr节点;
02)允许打断:否:不中断系统音频 是:按键后直接跳过音频 转接到对应节点;
03)*必填录音文件:选择对应的语音文件,可以进行试听、删除。
(3)ivr节点·分时
分时:自定义设置时间段,根据时间流转不同的节点。
示例:2025年8月17日 09:0010:00 ;2025年8月17日 12:0013:00 01,流转某个节点。
01)*必填不满足条件跳转:除已设置的分时节点外,其他所有时间段跳转对应节点;
02)星期:选择分时生效的星期(多选)。
(4)ivr节点·分区
分区:按市区输入对应的区号,转接对应的节点。
示例:029西安 021上海等(区号可自定义填写),当来电属于相关区号时,可流转至相关配置的ivr节点。
01)*必填添加分区:自定义输入每个省市的区号;
02)不满足条件跳转:当来电不属于相关区号时,跳转其他ivr流程,此处操作与02)相同。
(5)ivr节点·满意度
满意度:本次节点完成后,由客户给本次通话进行满意度评价。
示例:请为本次服务作出评价 非常满意请按1 满意请按2 不满意请按3 投诉建议请按4。
01)必填欢迎语语音:选择满意度的欢迎语音频(数据来源于【设置-呼叫中心设置-语音库设置】);
02)必填错误提示语音:客户输入按键错误时播报的音频(数据来源于【设置-呼叫中心设置-语音库设置】)如:输入错误请重新输入;
03)必填评价结束语音:客户已对本次服务作出评价后播报的音频(数据来源于【设置-呼叫中心设置-语音库设置】) 如:感谢您的评价 再见;
04)必填最小按键:满意度评价默认按键区间为14(不可小于1,大于4),此处可以设置最小的满意度按键,示例 最小按键设置为2时,此时的默认按键区间为24。非此按键内会触发‘错误提示语音’;
05)必填最大按键:满意度评价默认按键区间为14(不可小于1,大于4),此处可以设置最大的满意度按键,示例 最大按键设置为3时,此时的默认按键区间为13。非此按键内会触发‘错误提示语音’;
06)必填尝试次数:按键提示音后,按键错误,尝试次数;
07)按键结束标志:以#按键结束并提交满意度评价(不可修改);
08)*必填超时时间:按键提示音后,没有及时按键的间隔时间;
09)按键流转:根据按键,流转至其他节点。如:按1(非常满意)流转到结束音频,按4(非常不满意)流转到座席节点。
(6)ivr节点·留言
留言:进入此节点后,客户可以留言,主动挂机视为结束留言。查看留言:语音通话-全部-高级筛选-接听状态中筛选‘已留言’状态,可查看相关留言通话记录。
示例:在非工作时间、无座席空闲时、结束通话时听到的语音留言文件(现在是非工作时间,如有问题请直接留言),可进行留言。
01)*必填提示语音:选择语音库中的对应语音。保存即可。
(7)ivr节点·数据采集
数据采集:此节点一般需要搭配‘采集输入’节点组合使用,需要提前准备一个可以公网访问的地址,支持http/https, 接口地址不限定,主要用来接收‘采集输入’的数据,并给出返回值。进入此节点后,云客服会将‘租户id、呼叫会话唯一id、来电主叫号码、来电被叫号码。主叫用户按键’一起推送给配置的公网访问的地址。第三方收集到相关信息后,根据自身逻辑,给云客服返回相关结果
示例:客户在‘采集输入’内,填写了个人身份证/某会员卡号/某订单号,之后数据会推送至‘第三方提供的公网访问的地址’,由第三方完成数据/身份验证
01)必填请求地址:第三方需提供一个可以公网访问的地址,支持http/https, 接口地址不限定,主要用来接收‘采集输入’的数据,并给出返回值;
02)必填错误提示音:客户输入按键错误时播报的音频(数据来源于【设置-呼叫中心设置-语音库设置】)如:输入错误请重新输入;
03)不满足条件跳转:此栏目前无功能,后续将屏蔽处理
04)超时跳转:超时时,可流转至画布内的其他节点(对接三方接口等待响应时,默认最大等待20秒。超出时限后,若‘超时跳转’栏已配置其他节点,将按照配置流转,若未配置系统将执行挂机操作)
(8)ivr节点·采集输入
采集输入:需客户输入的按键信息。如身份证号、手机号、订单编号等。
示例:请输入您的订单编号 字母以号键代替,按#键结束。
01)最小按键长度:只能输入正整数,数字不可小于1,不可大于99;
02)最大按键长度:只能输入正整数,数字不可小于1,不可大于99;
03)必填流转:客户信息以#号键结束后流转的ivr节点。示例:流转到座席、技能组等;
04)*必填超时时长:系统默认每5秒触发一次超时提示,可自定义设置5s以上的时长,示例:若设置超时时长为20s,那等待超过20s后自动流转‘超时流转’栏内配置的节点;
05)超时流转:当超时提示累计三次后默认此流程超时。若设置超时流转为ivr其他节点,将流转到对应的节点内,若没有设置超时流转节点,系统将自动挂机。
(9)ivr节点·条件路由
条件录音:可根据主叫、被叫、事件类型、第三方接口响应值等变量信息,选择条件(前缀匹配、后缀匹配、等于),实现条件校验通过时流转某IVR节点A。未通过时流转其他IVR节点B。此节点常搭配‘数据采集’节点组合使用,根据第三方提供的网关地址响应结果,搭配条件路由,实现对客户信息/按键校验完成后的流转
示例:客户在‘采集输入’内,填写了个人身份证/某会员卡号/某订单号,之后流转‘数据采集’节点,将数据会推送至‘第三方提供的公网访问的地址’。之后由第三方完成数据/身份验证,并给出响应值(例如返回tips1字段时,如果值为1,则属于VIP客户,值为2则是普通客户)。最后搭配‘条件路由’节点,选择变量值等于1时,流转vip客服技能组,值为2时流转普通话技能组 等效果
01)条件路由(添加):(可以手动删除添加校验规则);
01.1)必填变量:包含 主叫、被叫、会话编号、通话编号、挂机原因、来电处理时间、应答处理时间、录音文件、事件类型、按键值串、第三方数据采集的响应值;
01.2)必填条件:包含“前缀匹配、后缀匹配、等于”;
01.3)必填值:自定义填写结果值;
01.4)必填逻辑关系:包含“并且、或者”,用于校验此条件路由规则,是需满足所有关联规则(“并且” 逻辑),还是只需与其他条件路由规则任意满足一项即可(“或者” 逻辑);
01.5)*必填条件满足时:当条件路由规则满足时,可流转画布内其他的ivr流程
01.5)条件不满足时:当条件路由规则未满足要求时,可流转画布内其他的ivr流程
(10)ivr节点·转座席
转座席:来电之后可以将该来电直接转到固定的座席。若座席繁忙或不在线时可流转其他节点。
01)必填选择座席:选择对应的座席姓名,通话将流转至此座席;
02)必填结束后转ivr:本次通话结束后将流转至其他的ivr流程;
03)*必填结束后转节点:根据通话结束后流转的ivr流程,选择此流程内某个节点;
04)离线时跳转:座席离线时,ivr流转至某个节点,如留言节点。 音频示例:【现在是非工作时间,如有问题请直接留言】;
05)忙碌时跳转:座席忙碌时,ivr流转至某个节点,如挂机音频节点。音频示例【您好 现在人工座席全忙 请稍后来电,感谢您的理解】;
06)振铃超时跳转:座席未接听时,ivr跳转至某个节点,如挂机音频节点。音频示例【您好 现在人工座席全忙 请稍后来电,感谢您的理解】;
07)呼叫错误跳转:坐席未注册、目的码或者网关配置有误、业务号码状态异常等。
(11)ivr节点·转外线号码
转外线号码:将该来电通话通过设定的ivr节点流转外线号码。
场景示例:假设在ivr中设置 “按1转某热线”,将本次通话转接至任意外线号码029-1234567。
01)必填转接类型:顺序:按照顺序 从1–>2–>3转接 ; 随机:就是根据配置的号码随机转一个;权重:每个号码设置权重,根据权重比,给权重高的多转
02)必填振铃:转外线号码时系统播放的振铃音频;
03)必填等待时长:等待时长以秒为单位 设置时长为正整数;
04)超时跳转:超过设置的时长后系统将流转设定的ivr节点,示例:等待超时 感谢来电 再见。(自定义设置超时后流转语音节点);
05):必填通话结束跳转:根据设定的ivr节点进行跳转,比如设定的是挂机节点,那系统将自动播报挂机语音。示例:感谢您的来电 再见;
06)添加转接号码:(可以手动删除添加转接号码模块内容);
06.1)主叫提示语音:发起人在呼叫过程中听到的提示音频;
06.2)被叫提示语音:接听电话的人在收到来电的提示音频;
06.3)必填外呼显示号码:外呼出去后被叫手机上显示的来电号码(手动选择或删除)。其包括真实号码、虚拟号、短号等,具体看boss配置;
06.4)必填权重值:优先级。(权重值设置无上限)示例:续约1部权重 80,续约2部权重 50;优先呼叫分配给续约1(权重高);
06.5)*必填号码:需要外呼的号码。
(12)ivr节点·挂机
12.挂机:主动结束本次通话。
(13)ivr节点·转技能组
转接技能组:根据客户业务需求转接对应的技能组。数据来源:【设置-技能组客服设置-电话客服技能组】
(14)ivr节点·短信
短信:选择对应短信模版发送至客户手机。数据来源于【设置-渠道设置-短信-添加短信模版】)等待审核。若已审核通过,在短信列表页选择对应的短信模版-编辑-短信模板详情-公示范围添加自己即可。
示例场景:若在 “转座席等待超时” 时配置了流转短信节点,那超时后系统将自动给客户手机下发短信:“人工座席繁忙,您的问题可通过短信描述,我们将在60分钟内回电。
01)*必填短信模版:1.选择对应的短信模版;2.若没有合适的短信模版时,需先添加短信模版,数据来源于【设置-渠道设置-短信-添加短信模版】)等待审核。若已审核通过,在短信列表页选择对应的短信模版-编辑-短信模板详情-公示范围添加自己即可。
(15)ivr节点·转sip网关
转sip网关:当用户使用云客服电话时(通常适用于客户在云客服中没有外显号,需将通话转至第三方,可使用此节点完成诉求)。通话流转至提前配置好的网关上,通过网关将此通话呼转至外呼号码,且是以“真实主叫”流转至对应的外呼号码。【转sip网关需运维协助配置后方可使用】。
01)必填振铃:转sip网关时系统播放的振铃音频;
02)必填等待时长:自定义填写秒数;
03)超时跳转:节点超时后,可跳转已设置好的其他节点;
04)必填通话结束后跳转:根据设定的ivr节点进行跳转,比如设定的是挂机节点,那系统将自动播报挂机语音。示例:感谢您的来电 再见;
05)必填网关名称:网关名称只能输入字母、数字、下划线、-、$、#、|(最大20字符);
06)主叫提示语音:发起人在呼叫过程中听到的提示音频;
07)被叫提示语音:接听电话的人在收到来电的提示音频;
08)*必填号码:转接至三方的外呼号码。